Gestion des inscriptions aux formations

Fonctionnalité clé du module pédagogique, la gestion des inscriptions aux formations se fait en toute simplicité depuis la solution AGATE !

Vers une gestion des inscriptions de A à Z !

Le module pédagogique de la solution AGATE permet une gestion globale des inscriptions à vos formations, de la gestion des participants à la prise en charge financière des prestations :
» Suivi administratif de l’ensemble des participants : saisie des données, historique de chaque participant, suivi de la relation…
» Gestion documentaire : échange de documents possible tout au long du processus de formation (confirmation d’inscription, convocations, planning…), que ce soit par email, courrier ou encore fax.
» Gestion des prestations spécifiques à chaque participant : repas, hébergement, transport…
» Suivi commercial : organisation de la facturation des inscriptions, suivi des règlements, analyse…
» Gestion de la prise en charge financière.

L’inscription des participants aux formations est possible de deux manières : soit par les gestionnaires du centre de formation directement dans AGATE soit via le Portail web AGATE qui permet aux stagiaires de s’inscrire directement en ligne aux formations auxquelles ils souhaitent assister. » Découvrir le Portail web AGATE

Un suivi précis de chaque stagiaire

En plus d’assurer la gestion des inscriptions aux formations, le module pédagogique vous permet aussi un suivi précis des stagiaires.

A chaque session de formation, AGATE vous permet d’assurer la gestion des absences et retards de chaque participant et mais aussi d’en retrouver l’historique à tout moment. Un point essentiel lors de vos reporting et analyses.

Avec le module pédagogique vous êtes également en mesure d’établir, de gérer et d’éditer les trombinoscopes de vos stagiaires, qu’ils soient simples ou plus détaillés.